Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. Обеспечивать планирование, координацию и ведение рабочего графика генерального директора. Принимать от начальника отдела по делопроизводству и архивному делу папку с документами, поступающими на рассмотрение генеральному директору; проверять правильность оформления документов; передавать документы на рассмотрение генеральному директору; после рассмотрения – передавать папку с документами начальнику отдела по делопроизводству и архивному делу. Получать, обрабатывать, систематизировать информационно-справочные материалы, необходимые генеральному директору для работы. Выполнять организационные работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором. Присутствовать на совещаниях, мероприятиях, проводимых генеральным директором. Проводить анализ исполнительской дисциплины структурных подразделений Общества по вопросам исполнения указаний и поручений генерального директора, выданных на заседаниях, совещаниях. Обобщать сведения и информировать генерального директора о ходе и результатах исполнения указаний, поручений. Осуществлять подготовку командировок генерального директора (направлять на согласование в центральный аппарат управления Компании (ЦАУК), заказывать авиабилеты, бронировать отели, оформлять визы), готовить необходимую информацию и документацию для командировок. Составлять проекты писем, ответов, запросов и других документов по поручению генерального директора. Обеспечивать взаимодействие генерального директора с должностными лицами внешних компаний. Организовывать прием посетителей по личным вопросам, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Осуществлять планирование, учет, контроль и документальное оформление представительских расходов. Осуществлять по распоряжению непосредственного руководителя дополнительные трудовые действия в рамках выполнения обобщенной трудовой функции. Обеспечивать своевременную разработку и качественную актуализацию локальных нормативных документов Общества, разработанных Управлением по общим вопросам в соответствии с законодательством Российской Федерации и корпоративным требованиям в объеме выполняемых обязанностей. |